Hogyan működik egy sikeres könyvelőiroda? (Videókonferencia)

Előadó:

Ajánló:

■ Már régóta van könyvelőirodája vagy csak most készül nyitni?

■ Szeretné, hogy jól szervezett munkafolyamatokkal működjön az iroda, és Önnek csak a lényegi dolgokkal kelljen foglalkoznia, de mindig van valami, ami megakasztja a munkát?

■ Legszívesebben megszabadulna néhány ügyfelétől, mert csak gond van velük, de attól fél, hogy akkor felkopik az álla?

■ Jó lenne új ügyfeleket szerezni, mert fejleszteni akarja az irodáját?

■ Szeretne új munkatársat felvenni, de nem talál megfelelőt, mert vagy a szaktudásuk hiányzik, vagy az igyekezetük?

■ Van egy régebbi munkatársa, aki egykor nagyon jó munkaerő volt, de mostanra teljesen elvesztette a motivációját, és nem tudja, hogyan rázhatná fel?

Tematika:

A KÖNYVELÉSRŐL ÁLTALÁBAN

■ Mi/Ki a könyvelő? Mindenkinek mást jelent, mert nincs egységes értelmezés

■ Alkalmazott könyvelő vs. kiszervezett könyvelés – előnyök, hátrányok; mikor kell váltani

■ Könyvelői szakma szervezeti háttere – szervezethez való tartozás előnyei

■ Minőség deklarálása – negatív értelemben – rémtörténetekkel

■ Minőség deklarálása – pozitív megközelítésben – már működő rendszerek

■ Magyar Könyvvizsgálói Kamara – Könyvviteli szolgáltatók önkéntes kamarai minőségbiztosítási rendszer (ÖKMB)

KÖNYVELŐI MUNKA MINŐSÉGÉT MEGHATÁROZÓ ELEMEK

Alap feltételek (azok az elvárások, amelyekkel a könyvelőnek minimális rendelkeznie kell)

■ Kompetencia meghatározása – képzettség, gyakorlat, cég- és iparági ismeretek (szakosodás előnyei, hátrányai); szakmaiság biztosítása; fedhetetlenség

■ Szerződéses kötelem – könyvelői szerződés sajátosságai (megbízási vs. vállalkozási); szerződési módok (ÁSZF lehetősége, konkrétumok kezelése; feltételek módosulásának lehetősége); vállalt könyvelési szolgáltatás tartalma (komplex szolgáltatási csomag vs. moduláris szolgáltatási paletta); együttműködés feltételei; garanciák; felelősségvállalás; érvényesség

■ Személyi feltételek – a hatékony és biztonságos munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása; helyettesítés; munkamegosztás irodán belül; cégek szétosztása; munkaköri leírások; külső partnerségek; jövőkép; korosztályi sajátosságok

■ Felelősségbiztosítás – szerepe; hatókör; eljárási szabályok ismerete

■ Köztartozásmentes – példamutató működés

■ Pmt. és Kit. – kötelező szabályzat megléte, betartása, dolgozókkal való megismertetése és betartatása; tipológiák; könyvelőirodán belüli szintek közötti kommunikációs csatornák

■ Ügyfelekre vonatkozó naprakész nyilvántartás – szerződésekre, megbízásokra, meghatalmazásokra vonatkozóan; információmegosztási csatornák, cégre fordított időre vonatkozó nyilvántartás; ellenőrző listák

■ Etikai szabályok – saját szabályrendszer; szakmai normarendszer; NAV-PEI bejelentés elmulasztása miatti szankció

Folyamatkezelés (a könyvelőiroda, mint szervezett, folyamatosan kontrolált munkavégzési hely)

■ Működési feltételek – iroda vs. otthon; vállalatszerű működés (ügyfélfogadás); eszközellátottság, vagyongazdálkodás, vagyonbiztosítás; adat- és információtárolás, illetve továbbítás

■ Output információk, ügyfél tájékoztatás – a könyvelés „nem csak szükséges rossz”; adatok folyamatos figyelemmel kísérése; ügyfélanalitikák egyeztetési gyakorlata; „mérlegdosszié”; fizetendő adókról

■ Rendszeres tájékoztatás – tájékoztatás jogszabályi változásokról; ügyfeleket érintő információk; ügyfél érdekében figyelemfelhívások; konkrét tanácsadói megbízások elkülönítése

■ Önkéntes alapon teljesített önképzés – többet, mint ami kötelező; szakmai szervezeti tagság; szakmai fórumok, portálok figyelemmel kísérése; jogtár és cégtár elérések (akár ingyenesen is); szakanyagok cégen belüli terjesztése

■ Belső ellenőrzési rendszer – csoportmunka; független belső ellenőr; munkafolyamatba épített ellenőrzés; kiemelt vezetői ellenőrzés; ellenőrző listák; könyvelés teljessége; könyvelési ellenőrzési technikák („összeolvasás”; előző időszakokhoz való hasonlítás, kockázatelemzés, külső egyeztetések kérése, ügyfélnél visszakérdezés); protokoll a hibák keresésére; hibák ügyféllel történő kommunikációja

■ Folyamatleírások – SZMSZ; munkafolyamat-leírás; ügyfélkommunikációról archiválás; ügyféladatok nyilvántartása; könyvelési adatok átvételének rendje; ügyfélkezelési protokoll (ki, mit, mikor, hogyan); hatósági eljárásra protokoll; irodai rend

■ Kiszámítható felelősségvállalás – teljességi nyilatkozat; esetleges vétkesség mértéke; alvállalkozók és külső szolgáltatók munkájáért való felelősség

■ Külső audit – minőségbiztosítási rendszer – ISO; működési folyamatok ellenőrzési rendszere; könyvelő szoftverben lévő kontrollok (időráfordítás, rögzítő személye, időpont, javítások, módosítások, lekérdezések)

■ Bérszámfejtés – feladatok egyértelmű rögzítése; input adatok dokumentálása; szenzitív terület; outputok kiadása; GDPR

Informatikai feltételek (a könyvviteli tevékenységbe kerülő adatok, információk informatikai támogatása)

■ Informatikai alapkörnyezet – korszerű számítástechnikai eszközök; belső hálózat; állandó szélessávú internet; tartalék internet kapcsolat; jogtiszta operációs rendszer; naprakész (jogtiszta) vírusvédelem; tűzfal; belépési jelszórendszer; jogosultsági szintek; irodai programcsomag; jogtiszta „könyvelő” és „bérszámfejtő” program; IT-biztosítás (IT hiba, szabotázs) adatvesztésre

■ Információk az ügyviteli programról – szoftverek folyamatos jogkövetése; analitika és főkönyv közötti zárt rendszerű belső feladások, adatexport-adatimport; rendszeres és teljeskörű adatmentések, illetve azok szeparálása

■ Elektronikus import/export kezelés, bevallás támogatás – banki adatfogadás; számlaforgalom beolvasása; vegyes tételek beolvasása; „Könyvvizsgálóbarát szoftver”; bevalláskitöltés; OBR feladás; egyéb nyomtatványkitöltési lehetőségek

INFORMÁCIÓVAGYON ÉS AZ AZÉRT VALÓ FELELŐSSÉG

■ Adat vs. információ

■ Megváltozott a világ szemlélete – GDPR, PMT, KIT, Titokvédelmi szabályok

■ Az adatok rendszerszintű megkülönböztetése és tudatos kezelése

■ Adatkezelés szabályozása – jogszabályi szint átültetése a könyvelőiroda szintjére

■ Adatbiztonság megteremtése, feltételei, módjai

■ Az adatok mesélnek … mi és mennyi tartozik az ügyféllel kapcsolatos információkból a könyvelőre

■ A megismert adatok felhasználása, továbbadása vs. PMT

■ A helytelen adatkezeléssel kapcsolatos következmények

Videó megtekintési díja:

Videó megtekintési díja, mely költségként elszámolható: 31.400 Ft + áfa/fő

30% kedvezmény 2023. június 21-ig:

Videó kedvezményes megtekintési díja (30% kedvezmény):

31.400 Ft + áfa/fő helyett 21.980 Ft + áfa/fő

Az áfa mértéke: 27%. Az előadás díja költségként elszámolható.

Technikai és hálózati követelmények:

Minimális követelmények a Vezinfó (Videosquare) videó/e-learning felvételek és élő közvetítések (élő/online) lejátszásához

Hardver-követelmények

A szolgáltatás böngésző használatával vehető igénybe számítógépeken, illetve mobil eszközökön. A rendszer használata nem támaszt speciális eszköz-követelményeket. Egy ma átlagosnak mondható eszköz teljesítménye elegendő a felvételek (videó/e-learning) és élő adások (élő/online) lejátszásához.

Szoftver-követelmények

A szolgáltatás használatához, a felvételek (videó/e-learning) és élő adások (élő/online) lejátszásához a következőkre van szükség:

• Böngésző (lásd kompatibilitási lista)
• Egyéb követelmények: JavaScript engedélyezése (alapesetben engedélyezett minden böngészőben).

Hálózati sávszélesség

A felvételek (videó/e-learning) és élő közvetítések (élő/online) megtekintéséhez minimálisan 3-4MBps letöltési sávszélességre van szükség. Ennek a legtöbb, ma elérhető internet hozzáférési technológia (wifi, mobil internet, kábeles elérés stb.) megfelel. Mobil hálózat esetén vételi helytől és szolgáltatótól függhet az éppen rendelkezésre álló kapcsolat és sávszélesség (3G vagy LTE kapcsolat szükséges lehet a kiváló felhasználói élményhez).

Kompatibilitási lista

A szolgáltatás használható a következő operációs rendszerekkel:

• Windows 7/8/10 és más Windows operációs rendszerek (Server)
• Linux és egyéb Unix variánsok
• MacOS
  
• Mobil eszközök: IOS 12+ és Android 6.0+

Támogatott böngészők és minimálisan szükséges verziójuk (értelemszerűen a fent felsorolt operációs rendszerekkel együtt értendő):

• Firefox 60+
• Google Chrome 60+
• Microsoft Edge 20
  
• Safari 12+
  
• Internet Explorer: nem támogatott

Jelentkezési feltételek: